Magazine PROF n°42

A votre service 

N’oubliez pas de transmettre la copie de votre diplôme

Article publié le 07 / 06 / 2019.
Article paru en ligne uniquement.

Pour que votre dossier « carrière » soit complet, il doit contenir notamment la copie de votre diplôme.

Lors de sa première entrée en fonction, au sortir des études, le jeune enseignant ne dispose pas forcément de son diplôme. Il remet alors une attestation provisoire reçue de la haute école ou de l’université. L’établissement scolaire dans lequel il entame sa carrière le transmet à la Direction déconcentrée ou au bureau régional dont relève cet établissement (AGE), avec les autres documents qui permettront le paiement du traitement ou de la subvention/traitement.

Le diplôme, demandé à l’engagement, est indispensable pour la nomination et en fin de carrière, précise Patricia Ketels, de la Direction déconcentrée du Brabant wallon.

© PROF/FWB

Il appartient aux services de l’AGE de fixer et de liquider le traitement du personnel de l’enseignement et cela qu’il travaille dans un établissement du réseau organisé par la FWB (Wallonie–Bruxelles Enseignement) ou d’un des réseaux subventionnés par la FWB (libre confessionnel et non confessionnel, communal, provincial).

Chaque établissement scolaire ou centre PMS est en contact permanent avec la Direction déconcentrée ou le bureau régional dont il relève ⁽¹⁾. Comme le rappelle Patricia Ketels, responsable de la cellule « fin de carrière » à la Direction déconcentrée du Brabant wallon, « tout changement dans sa situation personnelle doit être signalé à l’école (ou au centre PMS) où l’on travaille, qui le notifie ensuite à l’Administration. Qu’il s’agisse d’un changement d’adresse, de compte bancaire… »

Quant à la copie du diplôme, elle doit suivre le même canal, dès qu’on reçoit le document officiel. « Le diplôme est demandé lors de l’entrée en fonction, et il est indispensable pour être nommé à titre définitif, poursuit Mme Ketels. Et en fin de carrière, on vérifie aussi s’il est dans le dossier, parce qu’on doit transmettre les informations au Service fédéral des pensions. »

Le diplôme est en effet un élément crucial pour déterminer le titre et l’échelle afférente mais aussi pour la pension puisque les années d’études peuvent être valorisables pour la durée de la carrière. « Ce sont nos services qui encodent le nombre d’années d’études, mais c’est le SFP qui calcule la bonification », précise Mme Ketels. Un bon conseil donc : si vous pensez que vous n’avez pas transmis cette copie de diplôme, n’attendez plus…

D. C.

⁽¹⁾ En introduisant le code postal d’une école sur http://www.enseignement.be/index.php?page=26512, puis en la sélectionnant dans la liste qui s’affiche, on obtient les coordonnées du bureau qui gère les personnels de cette école.