Magazine PROF n°51

Dossier Rentrée 2021

Nouvelles simplifications administratives

Article publié le 13 / 09 / 2021.
Article paru en ligne uniquement.

Outre la poursuite de l’amélioration des circulaires, qui seront moins nombreuses, diverses autres simplifications sont mises en place.

Sans être exhaustif, on pointera l’intérêt de quelques-unes d’entre elles. En commençant par des innovations apportées à des supports à disposition des écoles.

Ainsi, l’application Plan de Pilotage sera plus ergonomique et présentera de nouvelles fonctionnalités, rendant le partage et la préparation de ces plans plus faciles. Ces améliorations résultent des observations d’un groupe d’étude participatif regroupant directeurs d’établissement et Administration afin d’échanger sur la simplification administrative. Ce groupe de travail mixte AGE/Directions d’écoles volontaires a d’ailleurs vocation à perdurer pour l’année scolaire 2021-2022.

Nouveauté aussi pour Happi, la plateforme d’hybridation des apprentissages interactifs : depuis le 23 aout elle est dotée de la fonctionnalité « visioconférence », permettant aux enseignants de donner des cours en ligne à distance (lire aussi l'article sur les nouveautés de Mon Espace).

Évolution des circulaires

Lisibilité et uniformisation : les travaux effectués en 2019 sur la circulaire de rentrée relative à l’organisation de l’enseignement fondamental se sont poursuivis et étendus à l’ensemble de l’Administration générale de l’Enseignement (AGE).

À partir de cette rentrée 2021 et tout au long de l’année, ces travaux seront traduits par des circulaires plus claires et rédigées selon un canevas de rédaction commun, comprenant des visuels uniformes (code couleur et pictogrammes).

La réflexion a également porté sur le nombre de circulaires. Quelque 400 circulaires arrivent chaque année dans les boites mail administratives des directions d’établissement… Afin de réduire ce nombre, certains types d’informations sortiront du canal
« circulaires » pour être diffusées sur le portail Enseignement.be et sur les réseaux sociaux (pages Facebook par exemple) : on songe aux communications sur les outils pédagogiques, les appels à projets, et les offres d’emploi, notamment.

Les résultats de ces améliorations seront palpables au fur et à mesure de l’année scolaire et participent au mouvement de diminution de la charge administrative : suppressions de la transmission de certains documents, modifications de procédures, dématérialisation progressive des documents… 

Monica GLINEUR