Magazine PROF n°56

L'info 

Nouveau tronc commun : le dossier d’accompagnement de l’élève se met en place

Article publié le 05 / 12 / 2022.
Article paru en ligne uniquement.

À la rentrée prochaine, une nouvelle application numérique fera son apparition dans les écoles : le DAccE. Petit aperçu des contours de cet outil et de l’agenda de sa mise en œuvre.

Le DAccE, un outil pour suivre le parcours des élèves et assurer la continuité des apprentissages, dialoguer entre professionnels de l’enseignement et tenir les parents informés.

Pourquoi le DAccE?

Face à la diversité des besoins des élèves, la relation pédagogique évolue et se renouvelle. Le nouveau tronc commun, qui se met progressivement en place, fait de la différenciation et de l’accompagnement personnalisé une des clés de voute du soutien à la réussite des élèves. Dès la rentrée scolaire 2022, des ressources nouvelles ont été octroyées aux écoles, qui permettent d’accroitre l’encadrement des classes entrées dans le nouveau tronc commun. Ce faisant, le soutien et l’accompagnement s’envisagent de manière plus « personnalisée » pour les élèves, au plus près de leurs besoins, mais aussi de manière plus collective pour l’enseignant, qui partage avec d’autres membres de l’équipe pédagogique et éducative la prise en charge du soutien apporté. C’est dans ce cadre que s’inscrit le Dossier d’accompagnement de l’élève (DAccE), un dossier individuel et unique pour soutenir la réussite de chaque élève scolarisé en FW-B.

Conçu sous un format numérique à l’échelle du système éducatif de la FW-B, l’applicatif DAccE sera directement accessible aux membres des équipes pédagogiques et des personnels des Centres PMS. En début d’année scolaire, la consultation de l’outil permettra aux professionnels qui sont en charge de l’élève de prendre connaissance des informations relatives à son parcours, y compris en cas de changement d’école.

Au cours de l’année scolaire, le DAccE permettra à ces mêmes professionnels de consigner l’observation et les actions d’accompagnement qui sont mises en place lorsque les difficultés de l’élève sont plus importantes. Le format numérique du DAccE favorise un regard collectif sur les besoins et les difficultés de l’élève et la façon d’y répondre : le regard du titulaire de classe, mais aussi d’un intervenant en matière d’accompagnement personnalisé par exemple, d’autres membres de l’équipe éducative en fonction de l’organisation pédagogique de la classe, ou encore celui du membre de l’équipe du centre PMS.

Le DAccE de chaque élève sera également accessible à ses parents.

Dans la mesure où chaque élève confronté à des difficultés d’apprentissage persistantes bénéficiera d’un suivi basé sur la différenciation et l’accompagnement personnalisé, le DAccE permettra à ses parents d’avoir accès à une information synthétique qui retracera les actions mises en place au cours de l’année, et les ajustements qui y sont apportés si nécessaire. Via le DAccE, les parents pourront aussi transmettre les informations qu’ils jugent utiles aux professionnels de l’enseignement, telle par exemple qu’une prise en charge externe par un logopède. Le DAccE facilite dès lors la communication avec les parents en axant le dialogue sur l’information utile au suivi des apprentissages.

Quelles informations contient le DAccE ?

Le DAccE est conçu pour ne recueillir qu’une information synthétique, strictement utile au suivi des apprentissages. Certaines informations sont pré-chargées, tandis que d’autres sont encodées par les équipes éducatives, et le cas échéant les membres des équipes CPMS. Le DAccE de chaque élève contient les informations administratives qui le concernent, y compris les coordonnées de ses parents, et les informations relatives à son parcours scolaire.

Ces informations seront chargées automatiquement par l’administration, de manière à être immédiatement accessibles à l’enseignant.

Par ailleurs, si un élève a connu des difficultés importantes l’année qui précède, l’enseignant en aura également connaissance, car le DAccE de l’élève comprendra la synthèse des informations encodées l’année précédente par les membres de l’équipe éducative. De la sorte, dès le début de l’année, l’enseignant aura à sa disposition toutes les informations utiles au suivi pédagogique de tous ses élèves, qu’ils aient été scolarisés dans son école ou pas.

L’emploi du DAccE par les équipes éducatives se concentre sur le strict minimum. D’une part, l’encodage des dossiers ne concerne que certains élèves dont les difficultés sont « persistantes », à savoir ceux pour lesquels l’équipe éducative aura jugé nécessaire de mettre en place des actions spécifiques de différenciation et d’accompagnement personnalisé, telles que, par exemple, des séances hebdomadaires de remédiation.

D’autre part, l’information reprise dans chaque DAccE est synthétique et se présente sous la forme de choix de listes déroulantes – qui permettent de sélectionner des observations et des actions-types.

Enfin, l’information est conçue sous la forme d’un « bilan de synthèse » qui ne doit être réalisé qu’à maximum trois moments de l’année, si la situation de l’élève le justifie. L’information intégrée au DAccE par l’équipe éducative se résume donc à un bilan d’accompagnement de l’élève réalisé collégialement, et partagé avec les parents de l’élève. Contrairement aux dossiers scolaires existants dans d’autres systèmes éducatifs, le DAccE ne reprend ni les points de l’élèves ni les sanctions disciplinaires.

Quand le DAccE entre-t-il en vigueur ?

Le DAccE est un élément essentiel du nouveau tronc commun et de l’approche « évolutive » de la prise en charge des difficultés d’apprentissage qui le caractérise. Toutefois, et afin de faciliter l’adaptation organisationnelle des écoles face au premier déploiement des moyens dédiés à l’accompagnement personnalisé, la mise en œuvre du DAccE a été reportée à la rentrée 2023, tout comme celle des dispositifs spécifiques complémentaires en cas de difficultés d’apprentissages persistantes et celle de la nouvelle procédure de maintien. En 2023-2024, ce sont donc tous les élèves concernés par le nouveau tronc commun, à savoir les élèves de la 1re maternelle à la 4e année primaire de l’enseignement ordinaire et les élèves de maternelle et de maturité 1 dans l’enseignement spécialisé, qui bénéficieront du DAccE. Le DAccE suivra ensuite les élèves au fil de leur avancée dans le tronc commun.

Afin de se familiariser au DAccE…

Pour faciliter l’appropriation progressive du DAccE par les équipes éducatives, plusieurs modalités de soutien seront mises en place à partir de décembre 2022 :

• pour permettre au plus grand nombre d’enseignants de se familiariser au DAccE, des webinaires et des séminaires seront organisés entre décembre 2022 et juin 2023. D’une durée de 2 heures maximum, chaque séance visera la présentation de l’outil numérique et permettra de répondre à toutes les questions concernant son utilisation
• pour naviguer dans l’application avant son utilisation effective, l’application sera mise en ligne, pour une phase de formation, de février à juillet 2023 
• pour prendre connaissance à tout moment des fonctionnalités du DAccE et de ses conditions d’utilisation, une série de supports (tutoriels, guide d’accompagnement, FAQ), ainsi qu’un helpdesk, seront mis à disposition progressivement à partir de février 2023.

Plus d’informations et inscriptions sur la page d'enseignement.be.

L'équipe DAccE