Magazine PROF n°24

Clic et Tic 

Ils prennent les présences sur des tablettes

Article publié le 01 / 12 / 2014.
Article paru en ligne uniquement.

Lassé de copier quatre fois la même info, un éducateur a demandé à un professeur d’informatique de mettre au point un module de gestion des absences. Qui s’est largement enrichi, et est gratuit.

À l’Institut secondaire des Sœurs de Notre-Dame, à Anderlecht, les éducateurs prennent les présences à la deuxième heure. Sur ipad ou sur tablette androïd, ils utilisent un module de la plateforme en ligne Zeus ⁽¹⁾, créée par le professeur d’informatique, Yves Mairesse.

Les informations sont disponibles en temps réel pour l’éducatrice qui gère les absences et les contacts avec les parents. Celle-ci comptabilise aussi retards et justificatifs avant d’envoyer courriel ou sms aux parents concernés.

Troisième heure. Le conseiller principal d’éducation, Étienne De Beusscher, lance sur la plateforme le module Adès. Il y importe la fiche d’un nouvel élève, encodée par le secrétariat avec ProEco (développé pour le réseau libre par l’ASBL Infodidac). Puis il notifie les autorisations de sortie de la semaine. Et il détermine les places disponibles pour les élèves en retenue le mercredi suivant, les éducateurs en fonction, les locaux et les travaux à effectuer.

Tout cela se retrouve dans la fiche personnelle des élèves, à côté du descriptif des faits de discipline, des stratégies déployées, du compte-rendu des réunions d’accompagnement. Titulaire et direction peuvent consulter ces éléments lors d’un conseil de classe ou d’une convocation de parents.

Il y a une quinzaine d’années, M. De Beusscher pestait : « Pour chaque retenue, je recopiais quatre fois l’information. Pour les parents dans le journal de classe, l’élève, le surveillant et moi. Submergé par la paperasserie, j’ai demandé à M. Mairesse ce qu’il pouvait faire ». Il lui a proposé un module qui, depuis, s’est étoffé jusqu’à devenir une plateforme de gestion pédagogique et éducative pour tous les acteurs de l’école.

« Accessibles en ligne sur tout support, nos modules sont très souples et très rapides, explique M.Mairesse. Cela suppose une bonne connectivité, valable aussi pour toutes les activités pédagogiques en ligne ».

Pour manipuler des données personnelles, certains préfèrent disposer d’un serveur interne : il offre moins d’opportunités aux piratages éventuels et est mieux sécurisé. Cette question de la sécurité n’est pas éludée pour Zeus : « Nos mots de passe sont renforcés, répond M. Mairesse, et toute utilisation maligne est signalée par mail à l’administrateur et au pirate ».

Une dernière chose à signaler : Zeus est téléchargeable… gratuitement.

Patrick DELMÉE

⁽¹⁾ http://bit.ly/1sC6lje - Contacts : edebeusscher@isnd.be et ymairesse@sio2.be