Magazine PROF n°16

Dossier Carte PROF

Comment signaler son changement d’adresse

Article publié le 01 / 12 / 2012.
Article paru en ligne uniquement.

L’envoi de ce magazine, chaque trimestre depuis mars 2009, génère plusieurs centaines de retours à l’expéditeur. Tous ne sont pas dus à des changements d’adresse, mais ceux-ci doivent évidemment être signalés. Et pas simplement par courriel…

Avant même le dépôt à Bruxelles X des 121 387 exemplaires de ce magazine et des cartes PROF qui s’y trouvent annexées, on peut déjà prévoir que B Post nous en retournera plusieurs centaines. C’est le cas chaque trimestre depuis la création de PROF, le magazine des professionnels de l’enseignement, et cela malgré les efforts conjugués de la rédaction de PROF et de l’Administration générale des Personnels de l’Enseignement (AGPE) pour tenir à jour la base de données des personnels de l’enseignement.

Ceux d’entre vous qui ont déjà eu la gentillesse de nous avertir d’un changement d’adresse savent que nous leur avons vivement conseillé de prendre contact avec le secrétariat de leur établissement scolaire afin de signaler ce changement en bonne et due forme auprès de l’AGPE. Nous profitons de l’arrivée de Carte PROF pour rappeler clairement la procédure en vigueur en pareille situation, et pour insister à ce sujet. C’est que le fichier géré par l’AGPE contient des données strictement personnelles nécessaires aux paiements et à la gestion des carrières de chacun. La rédaction du magazine, où se gère également Carte PROF, n’y a évidemment pas accès et ne peut donc encoder les changements d’adresses qui lui sont communiqués…

S’adresser à votre école…

Toute modification dans votre situation – ici, nous nous limitons aux changements d’adresse – doit être signalée à l’établissement scolaire dans lequel vous travaillez. Si vous travaillez dans plusieurs établissements scolaires, il faut évidemment tous les prévenir. Mais il suffira que l’un d’eux fasse parvenir le formulaire adéquat au bureau de l’AGPE dont il dépend pour que le changement soit acté.

Chaque établissement scolaire connait en principe « son » interlocuteur AGPE qui a développé un réseau de « bureaux déconcentrés ». En fonction de son réseau, mais aussi de sa nature ou parfois de son niveau, chaque établissement dépend de l’un ou l’autre des bureaux déconcentrés. Les tableaux ci-contre permettent de visualiser ce découpage. Ainsi, par exemple, les personnels d’un athénée du réseau organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles et situé en Hainaut dépendent du bureau AGPE situé à Charleroi. Leurs collègues travaillant également dans le Hainaut, mais dans une école d’un des réseaux subventionnés dépendent du bureau AGPE de Mons. En fonction de ce découpage, que connaissent les secrétariats des établissements scolaires, votre changement d’adresse doit donc être orienté vers l’un ou l’autre de ces bureaux.

… et remplir le bon formulaire

Chaque année, avec les circulaires de rentrée, les établissements scolaires reçoivent en annexe les formulaires permettant de signaler un changement d’adresse, de numéro de compte,… Pour les personnels du réseau organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles, ce document PE50 figure dans la circulaire de rentrée 4055. Pour les personnels des réseaux d’enseignement subventionné, il s’agit de la fiche signalétique, elle aussi reprise dans les circulaires de rentrée ⁽¹⁾, en l’occurrence les circulaires 4071, 4079, 4091 et 4108. En principe, bien entendu, la ou les personnes chargée(s) de la gestion administrative au sein de votre établissement doit être en mesure de vous aiguiller. Le formulaire adéquat étant rempli, l’établissement scolaire le faite parvenir au bureau déconcentré de l’AGPE dont il dépend. C’est là que s’effectue alors le changement dans la base de données. On comprendra aisément que la rapidité du changement dépend de chacun des intervenants…

⁽¹⁾ http://www.enseignement.be/circulaires