Enseignement.be - Les documents numériques et leur partage

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Les documents numériques et leur partage

 

Les formes de documents numériques 

Il existe plusieurs formes de contenus numériques : le texte, le son, la vidéo, l'image... Et pour chacun de ces médias, des formats différents.

Conserver, partager, lire et comprendre des données numériques dépend de plusieurs conditions :

  1. les supports pour l'enregistrement et le stockage des données : disque dur, dvd, clef USB, cloud...
  2. les systèmes d'exploitation qui permettent aux logiciels de fonctionner sur les machines : Windows, Mac OS, Linux...
  3. le matériel en lui-même, les machines : tablette, pc, téléphone... et leurs composantes : processeurs, écran, clavier...
  4. les logiciels qui servent à créer, à traiter, à partager, à visualiser les données
  5. les formats dans lesquels les médias numériques sont codés afin d'être traités par les logiciels : .pdf, .doc, .jpg, .dot, .png, .xls...

Chaque format, chaque logiciel, chaque système d'exploitation a ses spécificités propres et, depuis quelques années, ils sont en général compatibles les uns avec les autres.

Le type de contenu que l'enseignant va partager avec ses élèves sera, la plupart du temps, des documents de type bureautique (leçon avec ou sans image, graphique, feuille de calcul...). Il existe pour ces types de documents deux manières de les conserver : celle qui permet une modification immédiate du contenu et celle qui "fige" le contenu en vue d'une conservation sans modification dans un premier temps.

Ainsi, pour les documents bureautiques les formats les plus courants sont : .doc, .xls, .dot, .odt, .ods, .ppt, .txt, .rtf, .csv, .wp  ... Ce sont des formats qui permettent un traitement immédiat des documents.

Le format .pdf a l'avantage de figer votre contenu et d'ainsi pouvoir le partager sans risquer que ni le contenu ni la mise en page ne bouge. Cependant, ces documents sont en général destinés à être des supports visuels uniquement.

Conseils

  • S'assurer de la compatibilité du format avec les logiciels installés sur le matériel utilisé par les élèves.
  • Privilégier le format le plus approprié pour l'usage qui est destiné au document (document de travail qui devra être annoté ou document de synthèse qui restera inchangé par exemple).

Les documents numériques : avantages

Mettre une version numérique de vos cours à disposition des élèves en plus de la version "papier" présente de nombreux avantages.

Pour les élèves "dys" :

  • la possibilité de consulter le cours en couleur (les photocopies sont souvent en noir et blanc) ;
  • la possibilité d'annoter le document numériquement ;
  • la possibilité de recourir à un synthétiseur vocal pour entendre le document ;
  • la possibilité de modifier le style pour une lecture plus aisée ;
  • la possibilité de classer ce contenu et d'organiser ses documents en fichiers selon une classification personnelle efficace ;
  • la possibilité d'avoir recours aux logiciels qu'il utilise pour compléter le cours (géométrie dynamique, dessin, surlignement, mise en couleur...) ;
  • la portabilité : un contenu numérique (même avec son médium) est souvent moins encombrant ;
  • ...

Pour l'enseignant :

  • l'assurance que le contenu est disponible même si les élèves égarent les photocopies ;
  • la possibilité d'ajouter du contenu numérique supplémentaire (vidéo, quizz, liens...) si celui-ci est accessible à tous, à l'école comme à la maison ;
  • ...

Le partage de documents numériques 

Pour partager des documents avec les élèves, il existe plusieurs procédés :
  • l'utilisation d'une clé usb ;
  • l'envoi par mail ;
  • le partage grâce à un outil en ligne (GoogleDrive, Dropbox, WeTransfer, ...) ;
  • l'utilisation de la plateforme de l'école (le cas échéant) ;
  • une connexion directe entre appareils mobiles ;
  • ...

Lorsqu'on partage des documents, on peut y assigner une licence garantissant la propriété intellectuelle. Voir à ce sujet la page Réseaux sociaux - Respect et protection des données et la section "Les droits d'auteurs" sur la page Favoriser la collaboration entre enseignants.

 

 

 

 

 

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