Document: Offre d'emploi - Le CECP recrute un(e) chargé(e) de mission en charge d'un poste de Référent gestion administrative (h/f/x)

Objectifs de la fonction

Le CECP est une fédération des Pouvoirs organisateurs qui accompagne et soutien les équipes éducatives des établissements scolaires.  Les missions du CECP se concentrent, entre autres, sur l’appui aux écoles via des outils, des formations continues et des accompagnements, notamment en lien avec les plans de pilotage et le développement des compétences pédagogiques et didactiques des équipes éducatives.

Dans cette optique, le CECP cherche un référent qui assurera d’une part le support à la cellule soutien et accompagnement et d’autre part le suivi organisationnel et administratif de l’offre de la formation professionnelle continue (FPC).
Vos missions (liste non-exhaustive) s’articulent autour de 5 axes principaux selon les publics-cibles :

a. Support administratif à la cellule Soutien et Accompagnement
- Proposer et implémenter des outils pour optimiser les processus et gagner en efficience
- Assurer la gestion efficace des notes de créance mensuelles (± 100)

b. Suivi financier et analytique de la Formation Professionnelle Continue (FPC)
- Effectuer une veille sur l’offre de formation et les financements disponibles
- Garantir la fiabilité des données quantitatives et qualitatives pour les rapports institutionnels (COFOPRO, contrat FPO…)
- Suivre les évolutions législatives et adapter les pratiques en conséquence

c. Suivi administratif des formations : s’assurer du bon fonctionnement de la gestion des actions menées par les membres de l’équipe : 

- Communiquer la procédure et valider plus de 1.000 inscriptions/an
- Planifier les formations en tenant compte des contraintes d’agenda (formateurs, établissements…)
- Encoder les données sur la plateforme Creos, réserver les lieux, assurer les confirmations/modifications
- Assurer le suivi des modifications (changements, confirmations, refus, réorientations vers des formations disponibles, …)
- Gérer l’ensemble des documents administratifs dans le respect des délais et des exigences de conformité

d. Suivi de la plateforme Creos
- Assurer le relais vers la cellule IT en cas de problème technique
- Tester les nouvelles fonctionnalités en collaboration avec la cellule IT et proposer des améliorations

e. Coordination et management de l’équipe
- Concevoir et déployer des outils de pilotage performants (planning partagé, tableaux de bord, reporting…)
- Recruter, coordonner, accompagner et évaluer les membres de l’équipe
- Faire le lien entre les membres de « Gestion admin » et le responsable de cellule « Opérationnelle » dans laquelle est intégrée l’équipe
- Animer les réunions et répartir les tâches selon les priorités
 

Lieu de travail

Fonction comprenant 3 jours/semaine au siège (5081 Meux) et 2 jours de télétravail

Conditions requises

Vous devez être en possession d’un ou des titres suivants :

• bachelier / graduat

• nomination à titre définitif pour au moins la moitié du nombre d'heures ou de périodes requis pour la fonction à prestations complètes dans un établissement scolaire

• disposer d'un véhicule et du permis B

Date d'entrée en fonction 
 

25/08/2025

Référence de l'offre
 

20250518 - Réf gestion admin

Date limite des candidatures
 

Jusqu’au 18/05/2025 inclus. Les candidatures sont à envoyer par mail via recrutement@cecp.be

 

Informations complémentaires
 

Pour plus d’information concernant ce recrutement, vous pouvez consulter le profil de fonction ci-dessous et contacter Vanina Vanden Berghe par mail via secretariat@cecp.be